Club de Judo EAMC - Déclaration de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 20 avril 2025

1. Introduction

Le Club de Judo EAMC s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous vous inscrivez au Club de Judo EAMC via notre site web https://www.eamc973.fr/.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Club de Judo EAMC
Adresse : Dojo de Suzini, Route de montjoly, 97354 Montjoly, Guyane française
Téléphone : +594 694 20 53 56 (responsable communication)

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de votre inscription au Club de Judo EAMC, nous collectons les informations suivantes :

• Nom et prénom
• Genre
• Date de naissance
• Statut (mineur ou majeur)
• Coordonnées (email, téléphone mobile, téléphone fixe)
• Adresse postale complète (adresse, code postal, ville)
• Poids
• Niveau (ceinture)
• Photo d'identité
• Certificat médical
• Pour les mineurs : informations sur les responsables légaux (nom, prénom, téléphone, profession)

4. Finalités du traitement des données

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion administrative de votre inscription au Club de Judo EAMC
• Création et gestion de votre licence auprès de la Fédération Française de Judo
• Communication avec vous concernant les activités, événements et informations du club
• Organisation des cours et compétitions
• Gestion des paiements
• Respect des obligations légales et réglementaires

5. Base juridique du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases juridiques suivantes :

• L'exécution du contrat d'adhésion au Club de Judo EAMC
• Le respect des obligations légales auxquelles le club est soumis
• Votre consentement explicite pour certains traitements spécifiques
• L'intérêt légitime du club pour assurer son bon fonctionnement

6. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

• Le personnel administratif du Club de Judo EAMC
• Les enseignants et encadrants du club
• La Fédération Française de Judo et ses organes déconcentrés (ligue, comité) pour l'établissement de votre licence
• Les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige
• Nos prestataires techniques (hébergement du site web, gestion de la base de données) qui agissent en tant que sous-traitants

Vos données ne seront en aucun cas vendues ou louées à des tiers à des fins commerciales.

7. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion au club, puis :

• Pendant 3 ans à compter de la fin de votre dernière adhésion pour les informations concernant votre inscription
• Pendant 10 ans pour les données nécessaires à des fins comptables et fiscales
• Votre certificat médical sera conservé selon les obligations légales en vigueur

À l'issue de ces périodes, vos données seront supprimées ou anonymisées.

8. Transfert des données hors UE

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne. Aucun transfert de vos données personnelles en dehors de l'Union Européenne n'est effectué.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification des données inexactes
• Droit d'effacement (droit à l'oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit d'opposition au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, vous pouvez :

• Nous contacter par email :
• Utiliser le formulaire de suppression des données personnelles

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

10. Sécurité des données

Le Club de Judo EAMC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisés.

11. Modification de la politique de confidentialité

Le Club de Judo EAMC se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site web.